Jaki jest problem?
Jeśli masz więcej wydarzeń z rzędu, często pojawiają się kolizje – brakuje jasnego planu sprzątania i przygotowania sali. Jednocześnie trudno jest kontrolować "minimum spend" (minimalne wydatki) klienta i z wyprzedzeniem uzyskiwać od zewnętrznych dostawców (DJ, sprzęt techniczny, catering) ich wymagania lub dokumenty ubezpieczeniowe.
Jak to rozwiązuje Qvamp?
Qvamp łączy sprzedaż wydarzeń bezpośrednio z późniejszymi działaniami operacyjnymi i zapewnia płynny przebieg bez stresu.
- Okna czasowe na sprzątanie: Łatwo tworzysz bloki operacyjne dla wydarzenia. Kalendarz samoczynnie blokuje przestrzeń, np. na dwie godziny po wydarzeniu dla ekipy sprzątającej.
- Kontrola Minimum Spend: Podczas tworzenia oferty cenowej system automatycznie sprawdza, czy oferta spełnia warunki minimalnego zużycia lub wynajmu na dany dzień.
- Portal dla dostawców: Zamiast skomplikowanych e-maili udostępniasz dostawcom dedykowany link, w którym widzą swój harmonogram i do którego mogą bezpośrednio wgrać potrzebne dokumenty.