Qvamp vs Horeca Idea

Qvamp vs Horeca Idea — dwa systemy MICE, dwa różne podejścia

Horeca Idea to rozbudowany ekosystem modułów dla hoteli i działów MICE. Qvamp stawia na jeden prosty przepływ eventowy — od zapytania, przez ofertę i umowę, aż po przygotowanie wydarzenia i raportowanie. Zobacz różnice i wybierz podejście, które lepiej pasuje do twojego zespołu.

Rozmowa wprowadzająca 20–30 minut
Pełny system na 14 dni
Onboarding z naszym zespołem

Porównanie

Ekosystem modułów czy jeden przepływ

Horeca Idea pozwala dobierać wyspecjalizowane moduły do różnych obszarów sprzedaży i operacji w obiekcie. W Qvamp wszystkie kluczowe etapy eventu — zapytanie, oferta, umowa, przygotowanie, portal klienta i raport — korzystają z tych samych danych i jednego procesu.

Obszar

Horeca Idea

Architektura produktu

Ekosystem wyspecjalizowanych modułów — m.in. CRM, Event, Management, Comm, Inquiry, Voucher, Corpo, Table i AI.

Jeden główny przepływ eventowy, w którym wszystkie etapy pracują na tych samych danych.

Sprzedaż eventu

HI Event: oferty z wariantami, umowy i proformy, historia eventów.

Oferta z wariantami i umowa elektroniczna jako kolejne kroki tego samego przepływu.

Przygotowanie eventu

HI Event: kalendarz, harmonogramy, podkłady dla działów, rozliczenie i rentowność.

Harmonogram, zadania zespołu, kalendarz i inwentarz powstają z podpisanej umowy.

Zapytania ze strony WWW

HI Inquiry: interaktywny formularz MICE z kierowaniem zapytań.

Formularze zapytań plus bezpłatny Qvamp Engine z MiniCRM.

Komunikacja

HI Comm: wspólna skrzynka, przypisywanie leadów i powiadomienia dla działów.

Wiadomości z klientem przypisane do konkretnego eventu — wewnętrzne albo widoczne w portalu klienta.

Klient online

HI Brief: panel, w którym klient uzupełnia ustalenia — menu, diety, godziny, technikę.

Portal klienta: oferta z wariantami, akceptacja, umowa do podpisu, harmonogram, płatności i komunikacja.

HI AI: część funkcji dostępna, kolejne oznaczone jako „wkrótce".

Qvamp AI w rozwoju — kolejne automatyzacje dodajemy stopniowo.

Cennik

Demo i indywidualna oferta — nie znaleźliśmy publicznego cennika.

Publiczny cennik: Starter od 448 PLN, Pro od 723 PLN netto / mies.

Wersja próbna

Prezentacja z zespołem sprzedaży.

14 dni samodzielnie — bez karty i bez rozmowy ze sprzedawcą.

Start za darmo

Nie znaleźliśmy publicznej informacji o darmowym planie.

Qvamp Engine — formularz zapytań i MiniCRM bez miesięcznej opłaty.

W szczegółach

Które podejście lepiej pasuje do twojej firmy

Horeca Idea to dojrzała, długo rozwijana platforma na polskim rynku. Jej siła to szerokość: osobne moduły do sprzedaży eventów, restauracji, voucherów, klientów korporacyjnych, komunikacji czy rozbudowanego managementu z dużą liczbą raportów, KPI i prognoz — do tego integracje z systemami PMS, POS i ERP oraz aplikacja mobilna. Jeśli prowadzisz hotel lub rozbudowany obiekt HoReCa i potrzebujesz wielu wyspecjalizowanych obszarów poza samym eventem, Horeca Idea może być naturalnym wyborem.

Qvamp projektujemy inaczej — wokół samego eventu. Zamiast dobierać moduły, pracujesz w jednym przepływie: zapytanie, oferta, umowa, przygotowanie, portal klienta i raport korzystają z tych samych danych. Dlatego Qvamp sprawdza się nie tylko w hotelu, ale też w obiekcie eventowym, hali wielofunkcyjnej, u dostawcy czy w agencji — wszędzie tam, gdzie centrum pracy jest event.

Druga różnica to sposób zakupu. Cennik Qvamp jest publiczny, więc wiesz, ile zapłacisz, jeszcze przed rozmową ze sprzedawcą. Cały system uruchomisz samodzielnie na 14 dni bez karty, a jeśli wolisz zacząć mniejszym krokiem, Qvamp Engine zbiera zapytania do MiniCRM bez miesięcznej opłaty.

W Polsce jesteśmy od niedawna, ale Qvamp nie jest nowym produktem: korzysta z niego ponad 130 klientów i obsłużył już tysiące eventów. Jeśli centrum twojej pracy jest event i zależy ci na prostym, jednym przepływie — sprawdź Qvamp na własnych zapytaniach.

Dlaczego Qvamp

Jeden event, jeden przepływ

Qvamp może pasować, jeśli event jest centrum twojej sprzedaży i realizacji, a ty chcesz zacząć bez ryzyka.

Od zapytania do raportu w jednym procesie

Zapytanie, oferta, umowa, harmonogram i rozliczenie korzystają z tych samych danych. Nie przepisujesz informacji między modułami.

Cena znana przed rozmową

Starter i Pro mają publiczne ceny w złotówkach. Wiesz, ile zapłacisz, zanim porozmawiasz ze sprzedawcą.

Trial bez karty

Cały Qvamp przetestujesz samodzielnie przez 14 dni — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

Nie tylko dla hoteli

Obiekt eventowy, hotel, hala, dostawca czy agencja — Qvamp jest zbudowany wokół procesu eventowego, nie wokół typu obiektu.

Co widzi twój klient?

Portal klienta

Klient widzi event razem z tobą

W Qvamp portal klienta nie jest tylko formularzem do zebrania ustaleń. Klient przechodzi w nim przez cały proces — od oferty po płatności — i zawsze wraca do aktualnych informacji pod jednym linkiem, bez szukania kolejnych załączników.

Oferta i warianty

Klient porównuje warianty i akceptuje wybrany online.

Umowa do podpisu

Umowa do podpisu elektronicznego w tym samym miejscu co oferta.

Harmonogram klienta

Klient widzi swoją część harmonogramu, wewnętrzna zostaje ukryta.

Płatności

Status płatności i kwota pozostała do dopłaty.

Komunikacja

Wiadomości przypisane do eventu, bez szukania w skrzynce.

Zobacz portal klienta

Nie chcesz od razu zmieniać całego systemu?

Qvamp Engine · za darmo

Możesz zacząć od zapytań — za darmo

Qvamp Engine daje formularz zapytań, MiniCRM i profil w katalogu obiektów bez miesięcznej opłaty. Jeśli później przejdziesz na pełny Qvamp, zapytania i klienci zostają w tym samym środowisku.

Formularz zapytań

Na stronę WWW i do social mediów — zapytania trafiają prosto do systemu.

MiniCRM

Baza klientów, zapisane zapytania i czat z klientem.

Profil w katalogu

Publiczna wizytówka obiektu w katalogu na qvamp.com.

Uruchom Engine za darmo

Galeria

Jak wygląda Qvamp

Kto już korzysta

Obiekty, które przestały gasić pożary i zaczęły sprzedawać

W Polsce jesteśmy od niedawna. Sam Qvamp działa już z ponad 130 klientami i obsłużył tysiące eventów.

05/ Zacznij

Pokażemy ci Qvamp na przykładzie twojego obiektu

Umów krótkie demo i zobacz Qvamp na przykładzie swojego obiektu. Po spotkaniu możesz uruchomić pełny system na 14 dni i sprawdzić go w praktyce.

Rozmowa wprowadzająca 20–30 minut
Pełny system na 14 dni
Onboarding z naszym zespołem

Dla kogo jest Qvamp

Jeden rdzeń, cztery rozwiązania branżowe

Qvamp opiera się na tej samej podstawie dla każdego rodzaju działalności — różni się tylko tym, co jest kluczowe w danej dziedzinie.

Obiekty eventoweRozwiązanie dla obiektów eventowych

DostawcyRozwiązanie dla dostawców

Hotele i resortyRozwiązanie dla hoteli i resortów

Hale wielofunkcyjneRozwiązanie dla hal wielofunkcyjnych

06/ Częste pytania

Qvamp vs Horeca Idea — o co pytają najczęściej

Czy Qvamp zastąpi Horeca Idea?

W sprzedaży i organizacji eventów — tak. Pełny zakres zależy jednak od tego, z których modułów Horeca Idea dziś korzystasz. Jeśli używasz też funkcji restauracyjnych, voucherowych czy corpo, warto najpierw porównać oba systemy proces po procesie.

Czy Qvamp obsługuje MICE?

Tak. Qvamp prowadzi zapytania, kalkulacje i oferty cenowe, umowy elektroniczne, harmonogram, zadania, inwentarz, portal klienta i raportowanie — w jednym przepływie, od zapytania po rozliczenie eventu.

Czy mogę przetestować Qvamp przed zmianą systemu?

Tak. Cały system uruchomisz samodzielnie na 14 dni, bez karty płatniczej i bez zobowiązań. Horeca Idea może w tym czasie działać bez zmian — o przejściu decydujesz dopiero wtedy, gdy wiesz, że Qvamp ci pasuje.

Czy stracę historię z Horeca Idea?

Przeniesienie danych z Horeca Idea do Qvamp przygotowujemy. Do tego czasu twoja historia zostaje w Horeca Idea, a Qvamp możesz testować równolegle na nowych zapytaniach.

Czy Qvamp jest tylko dla hoteli?

Nie. Qvamp projektujemy dla biznesów eventowych — obiektów eventowych, hoteli, hal wielofunkcyjnych, dostawców i agencji.

Czy Qvamp ma AI?

Qvamp AI jest w trakcie rozwoju. Kolejne automatyzacje będziemy dodawać stopniowo — na tej stronie porównujemy tylko to, co już dziś możesz sprawdzić w systemie.