Co to oznacza?
Skrót RSVP pochodzi z francuskiego "Répondez s'il vous plaît" (Proszę odpowiedzieć). Jest to tradycyjne wezwanie na zaproszeniach (zwłaszcza na weselach i galach firmowych), proszące gości o potwierdzenie organizatorowi, czy się pojawią. W nowoczesnym ujęciu RSVP służy nie tylko do określenia szacunkowej liczby gości (Pax), ale także do zebrania kluczowych informacji: alergii, preferencji dietetycznych (wegan/bezglutenowe) czy zapotrzebowania na nocleg.
Jak to działa w Qvamp?
Ustalanie szczegółów z gośćmi końcowymi spoczywa zwykle na barkach klienta końcowego (np. panny młodej), ale Qvamp mu w tym radykalnie pomaga.
- Portal klienta i Formularze: W panelu "Przygotowanie" operator może stworzyć cyfrowy formularz i wysłać go klientowi przez jego Portal klienta. Klient ma możliwość przesłania imiennej listy gości, ich diet i preferencji.
- Centralny przegląd dla kuchni: Wszystkie zebrane dane (RSVP) są kopiowane w jedno miejsce w szczegółach wydarzenia. Kuchnia otrzymuje w ten sposób dokładny dokument (BEO), zawierający nie tylko informację o tym, ilu gości przyjedzie, ale ilu z nich wymaga diety bezglutenowej, co oszczędza nerwy i surowce.