Co to oznacza?
Load-in to czas przed rozpoczęciem imprezy, kiedy do obiektu przyjeżdża sprzęt (dźwiękowcy, oświetleniowcy), floryści czy dostawcy mebli, aby wszystko ustawić i podłączyć. Z kolei Load-out (lub Strike) to czas po zakończeniu, kiedy trzeba wszystko zdemontować i wywieźć. Dla obiektu to logistycznie najtrudniejsza część, ponieważ dostawcy często walczą o miejsce na rampie (Loading dock).
Jak to działa w Qvamp?
Dzięki współdzielonemu harmonogramowi w Qvamp zyskasz absolutną kontrolę nad logistyką.
- Oś czasu wydarzenia: Każdemu dostawcy możesz przypisać w harmonogramie dokładny przedział czasowy na przywóz. Zapobiegnie to sytuacji, gdy przed hotelem zjadą się jednocześnie trzy ciężarówki i zablokują drogę.
- Notatki wewnętrzne: Klient w swojej ofercie widzi tylko główny program, ale personel w Qvamp widzi rozszerzoną wersję harmonogramu obejmującą wszystkie etapy load-in i load-out.