Co to oznacza?
Floor plan to graficzny rysunek lub schemat aranżacji przestrzeni. Określa, gdzie będą stać okrągłe stoły, gdzie bufet z jedzeniem, którędy będzie przebiegać korytarz dla obsługi i gdzie zostanie ustawiona scena. Jest krytyczny dla płynnej logistyki podczas wieczoru, przestrzegania norm bezpieczeństwa i odpowiedniego dostosowania pojemności przestrzeni do liczby gości (Pax).
Jak to działa w Qvamp?
Chociaż Floor plan jest często plikiem zewnętrznym (rysuniem architekta lub szkicem menedżera), Qvamp dba o to, aby trafił on do właściwych ludzi.
- Część Szczegółów eventu: Menedżer operacyjny może po prostu wgrać plan piętra do załączników lub wstawić link bezpośrednio w notatce dla Personelu (w panelu Personel).
- Powiązanie z Zadaniami: W panelu Przygotowanie możesz stworzyć zadanie "Przygotowanie sali zgodnie z floor planem" i delegować je konkretnemu członkowi personelu, aby po przyjściu na zmianę dokładnie wiedział, jak mają być ustawione stoły.