Co to oznacza?
Deposit (zaliczka / zadatek) to kwota finansowa, której opłacenia wymaga usługodawca przed faktycznym wydarzeniem. Służy ochronie firmy przed ryzykiem odwołania w ostatniej chwili (patrz No-show) oraz poprawie płynności finansowej w celu zakupu surowców i opłacenia zewnętrznych dostawców.
Jak to działa w Qvamp?
Qvamp automatyzuje cały proces pobierania i monitorowania zaliczek, dzięki czemu nigdy więcej nie musisz ręcznie przeglądać konta bankowego.
- Scenariusze płatności: W ustawieniach tworzysz zasady (np. "50% zaliczki natychmiast, 50% dopłaty po wydarzeniu"). System automatycznie stosuje te scenariusze do zatwierdzonych ofert cenowych.
- Monitorowanie terminów: W panelu Finanse przy każdym wydarzeniu Qvamp jasno pokazuje, jaka kwota jest już zapłacona i ile pozostało do zapłaty. Potrafi również automatycznie ostrzec o zbliżającym się terminie.
- Powiązanie z umową: Faktura zaliczkowa jest często związana z cyfrowym podpisaniem umowy, co Qvamp może obsłużyć w jednym płynnym kroku.